Eröffnung der Sitzung und Begrüßung durch das älteste anwensende und hierzu bereite Ratsmitglied (Altersvorsitzenden)

Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit

Verpflichtung und Pflichtenbelehrung der Ratsfrauen und Ratsherren durch die Samtgemeindebürgermeisterin (§§ 60 und 43 NKomVG)

Feststellung der Bildung der Fraktionen/Gruppen im Samtgemeinderat (§ 57 NKomVG)

Wahl der/des Ratsvorsitzenden (§ 61 Abs. 1 NKomVG)

Feststellung der Tagesordnung

Wahl der/des stellvertretenden Ratsvorsitzenden (§ 61 Abs. 1 NKomVG)

Beschlussfassung über die Geschäftsordnung für den Rat der Samtgemeinde Elm-Asse (§ 69 NKomVG)

Bildung des Samtgemeindeausschusses (§§ 74, 75 i.V.m. § 71 NKomVG)
a) Beschlussfassung über die Erhöung der Anzahl der Beigeordneten im Samtgemeindeausschuss gem. § 74 Abs. 2 NKomVG
b) Feststelung der auf die einzelnen Fraktionen/Gruppen entfallenden Ausschusssitze
c)Benennung der Beigeordneten und deren Stellvertreter durch die Fraktionen/Gruppen
d) Feststellungsbeschluss über die Zusammensetzung des Samtgemeindeausschusses

Wahl der stellvertretenden Samtgemeindebürgermeister (§ 81 Abs. 2 NKomVG)

Bildung der FAch- und sondergesetzlichen Ausschüsse (§ 71 und § 73 NKomVG)
a) Bestimmung der Anzahl und der Art der Ausschüsse
b) Bestimmung der Anzahl der Ausschusssitze
c) Feststellung der Sitzverteilung
d) Benennung der Ausschussmitglieder und deren Vertreter
e) Zuteilung der Ausschussvorsitze und Benennung der Ausschussvorsitzenden
f) Feststellungsbeschluss über die Sitzverteilung und Ausschussbesetzung

Benennung der Mitglieder für Verbände, Vereinigungen und Beiräte

Vereidigung der Samtgemeindebürgermeisterin durch einen der stellv. Samtgemeindebürgermeister

Ernennung von Ehrenbeamten

Mitteilungen der Samtgemeindebürgermesiterin

Anfragen